การบริหารเวลา 13 เคล็ดลับในการใช้ประโยชน์จากชั่วโมงของวัน

ความต้องการงานภาระผูกพันส่วนตัวและจังหวะชีวิตประจำวันทำให้หลายครั้งที่เราสะสมงานจำนวนมหาศาลซึ่งเราไม่รู้ว่าจะเผชิญได้ดีแค่ไหน.

ขอขอบคุณการจัดการเวลาที่เหมาะสม, เราสามารถลดการสะสมของงานนี้และลดความรู้สึกของแรงกดดันและความเครียดที่มักจะนำมา.

• บางทีคุณอาจสนใจ: "9 เคล็ดลับในการปรับปรุงสมาธิ (สนับสนุนโดยวิทยาศาสตร์)"

ใช้ประโยชน์จากชั่วโมงของวัน: ทำมากขึ้นด้วยน้อย

การจัดการเวลาที่เหมาะสมเป็นทักษะที่สำคัญมากทั้งในที่ทำงานและในเวลาที่ดำเนินกิจกรรมในชีวิตประจำวันของเราและถึงแม้ว่ามันจะดูเหมือนชัดเจนมากกว่า แต่ทุกคนไม่สามารถจัดเวลาและงานของพวกเขาได้ วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด.

การจัดการเวลาไม่ดีสามารถนำไปสู่เกือบแน่นอน, ความเครียดในระดับสูงและเห็นได้ชัดว่าขาดประสิทธิภาพ. ดังนั้นในขณะที่บุคคลนั้นสามารถเข้าใจและซึมซับวิธีการจัดระเบียบเวลาของพวกเขาอย่างถูกต้องพวกเขายังสามารถมองเห็นความขัดแย้งที่เป็นไปได้และวางแผนแก้ไขปัญหาทางเลือก.

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วการรู้วิธีจัดการเวลาอย่างเหมาะสมนั้นเป็นทักษะและความสามารถในการฝึกฝนและปรับปรุง แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่ยาก, ต้องมีวินัยและความเพียร.

ขั้นตอนแรกจะต้องตระหนักและยอมรับว่าเราไม่ได้ทำงานได้ดีหรือใช้เวลาของเราให้เป็นประโยชน์และจากนั้นจึงเสนอแนวทางที่จะปฏิบัติตาม เมื่อเวลาผ่านไปพวกเขาจะกลายเป็นนิสัย ที่เราจะทำโดยอัตโนมัติ.

ด้านล่างเราขอแนะนำชุดเคล็ดลับในการปรับปรุงการจัดการเวลาซึ่งจะช่วยให้เรามีประสิทธิผลมากขึ้นในเวลาน้อยลงและต่อจากนั้นจะช่วยให้เรารู้สึกดีขึ้นด้วยตนเอง.

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "5 ประโยชน์ของการทำงานเป็นทีม"

13 เคล็ดลับในการปรับปรุงการบริหารเวลา

ด้านล่างนี้เรานำเสนอชุดเคล็ดลับที่นำไปใช้ทุกวันจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเราและป้องกันไม่ให้เราใช้เวลาโดยไม่รู้ตัว.

1. ทัศนคติเชิงบวก

การรักษานิสัยและทัศนคติที่ดีต่องานของเราเป็นสิ่งสำคัญในการลงทุนเวลาของเราอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ท่าแรงจูงใจนี้จะทำให้เรามีจิตใจที่ชัดเจนและวางแผนงานของเราได้ดีขึ้น หากงานถูกวางในวิธีที่ไม่จูงใจแน่นอน เราต้องหาข้อแก้ตัวเพื่อเบี่ยงเบนความสนใจของเราบางสิ่งที่เราต้องหลีกเลี่ยง.

2. เป็นจริง

มันไม่มีเหตุผลที่จะพยายามปกปิดงานมากกว่าที่เราจะทำได้จริงๆ อีกจุดที่สำคัญเมื่อพูดถึงการจัดการเวลาที่ถูกต้องคือ เป็นจริงและซื่อสัตย์กับตัวเอง และรู้ว่าเราสามารถทำอะไรได้บ้าง.

มิฉะนั้นสิ่งเดียวที่เราจะบรรลุได้คือการเอาชนะด้วยความยุ่งยากและความเครียด.

3. กำหนดเป้าหมาย

การมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนเป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องรู้ว่าเรากำลังจะไปไหน อย่างไรก็ตาม, วัตถุประสงค์ที่ทำเครื่องหมายไว้จะต้องมีชุดของคุณลักษณะ ที่ทำให้พวกเขาทำงานได้ สำหรับสิ่งนี้พวกเขาจะต้อง:

• Claros.
• เชิงปริมาณ.
• เป็นไปได้.
• ราคาไม่แพง.

4. ชี้แจงงาน

มีความชัดเจนว่างานที่ต้องทำเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาในกิจกรรมที่เราไม่ทราบว่าจะเป็นประโยชน์หรือไม่ เคล็ดลับที่ดีคือ ทำลายพวกเขาและทำให้พวกเขากลายเป็นงานที่เล็กและเรียบง่าย. เหตุผลก็คือสิ่งเหล่านี้จะทำให้เรามีค่าใช้จ่ายน้อยลงและดังนั้นเราจะไม่เปลืองพลังงานกับพวกเขา.

5. จัดลำดับความสำคัญ

เห็นได้ชัดว่างานหรือวัตถุประสงค์ทั้งหมดนั้นไม่สำคัญเท่ากันและเร่งด่วน วาดแผนปฏิบัติการและจัดลำดับความสำคัญของงาน มันจะช่วยให้เราสามารถจัดระเบียบเพื่อให้สามารถติดตามความสำเร็จของเราและคาดการณ์ภาวะแทรกซ้อนที่อาจเกิดขึ้นได้.

6. เตรียมวาระการประชุมหรือปฏิทิน

เมื่องานของเราได้รับการจัดลำดับความสำคัญขั้นตอนต่อไปคือการวางแผนงาน การวางแผนที่เหมาะสมจะป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันและหลงลืมให้น้อยที่สุดซึ่งจะทำให้เรามีเวลาว่างมากขึ้นสำหรับเวลาว่างของเรา.

7. ทำงานเบากว่าก่อน

มีกฎหมายในการจัดการเวลาที่บอกว่าถ้าเรามีงานอย่างน้อยหนึ่งอย่างที่เราสามารถทำได้ในสองนาทีหรือน้อยกว่านั้นเราสามารถทำได้ทันที ไม่เช่นนั้นหลังจากงานหนักเรายังมีงานเล็กและงานเบาอีกมากที่เราไม่มีพลังงานอีกต่อไป.

นอกจากนี้ถ้าเราทำตามกฎนี้ด้วย เราจะรู้สึกพึงพอใจมากขึ้นเมื่อได้ทำหลายสิ่งในเวลาอันสั้น.

• บางทีคุณอาจสนใจ: "เรียนรู้ที่จะให้ความสำคัญกับเวลา"

8. มุ่งเน้นงานเดียว

มันสำคัญมากที่จะไม่พยายามผูกขาดงานหรือกิจกรรมหลายอย่างในเวลาเดียวกัน. แม้ว่าเราจะมีหลายสิ่งให้ทำ แต่ก็เป็นการดีกว่าที่จะทำทีละอย่าง, มั่นใจเรามีสมาธิที่ดีและประสิทธิภาพที่ดีที่สุด.

9. ลดการรบกวน

โดยการรบกวนเราเข้าใจถึงสิ่งกระตุ้นภายนอกที่เป็นไปได้ที่เบี่ยงเบนความสนใจของเราจากงานที่เรากำลังทำ โทรศัพท์มือถืออินเทอร์เน็ตเครือข่ายสังคมบุคคลหรืองานอื่น ๆ สามารถเบี่ยงเบนความสนใจของเราจากการทำงานดังนั้นจึงจำเป็นต้องมองเห็นได้หรือเป็นไปได้.

ในกรณีที่การดำเนินการที่ไม่คาดคิดหรืองานปรากฏขึ้นจะเป็นการดีกว่าที่จะปล่อยให้คำอธิบายประกอบและทำในภายหลังเพื่อ อย่าขัดจังหวะกิจกรรม.

10. พักผ่อน

มันไม่คุ้มค่ากับการบรรทุกเกินพิกัดและทนต่อความเหนื่อยล้า สำหรับพยายามที่จะเสร็จเร็วกว่านี้หรือทำงานเพิ่มเติม มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะพักผ่อนเป็นครั้งคราวเปลี่ยนตำแหน่งและทำให้สมองของเราพักและฟุ้งซ่านเล็กน้อย ในทางกลับกันมีแนวโน้มว่าการสะสมความเหนื่อยล้าในที่สุดจะทำให้เราเหนื่อยล้ามากขึ้นทำให้เรามีจิตใจที่คล่องแคล่วน้อยลงและทำให้เรารู้สึกว่าเราไม่สามารถทำทุกอย่างได้.

11. ตัดการเชื่อมต่อ

เนื่องจากมีความจำเป็นต้องพักผ่อนในขณะทำงานจึงจำเป็นต้องตัดการเชื่อมต่อเมื่อเราเสร็จสิ้นวันแล้ว เท่าที่เป็นไปได้ให้ออกจากงานสำหรับงานหรือชั่วโมงการทำงานและ อุทิศเวลาว่างในการตัดการเชื่อมต่อ และลงทุนในตัวเราเอง.

12. การดูแลวิธีการและสถานที่ทำงาน

ความสำคัญเท่าเทียมกันคือการดูแลทัศนคติของเราเช่นเดียวกับที่ทำงานของเรา. เราต้องทำให้แน่ใจว่าเรามีทุกสิ่งที่เราต้องเตรียมพร้อม, รวมถึงตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานอย่างถูกต้อง.

พื้นที่หรือสถานที่ทำงานได้รับคำสั่งและมีเงื่อนไขที่เหมาะสมจะช่วยให้เราทำงานได้ดีขึ้นและไม่เสียเวลาในเรื่องอื่น.

13. หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง

ผัดวันประกันพรุ่งหมายถึงการเลื่อนล่าช้าหรือเลื่อนกิจกรรมหรือนิสัยเหล่านั้นทั้งหมดที่เราต้องการทำหรือเราไม่รู้สึกว่ามีแรงจูงใจแทนที่พวกเขาด้วยผู้อื่นที่กระตุ้นเรามากขึ้นหรือไม่เกี่ยวข้องมากขึ้น.

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "ผัดวันประกันพรุ่งหรือซินโดรมของ" ฉันจะทำมันในวันพรุ่งนี้ ": มันคืออะไรและวิธีการป้องกันมัน"