8 ลักษณะของเอกสาร

เป็นไปได้ว่าตลอดชีวิตของเราเราจำเป็นต้องจัดทำเอกสารในเรื่องที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นหรือน้อยลงไม่ว่าจะเป็นการทำหน้าที่ด้านวิชาการหรืองานหรือเพื่อแก้ปัญหาที่เรามีความรู้ จำกัด หรือ อยากรู้อยากเห็นง่าย สำหรับสิ่งนี้ เราสามารถใช้แหล่งข้อมูลจำนวนมาก.

ในความเป็นจริงมีหลายแหล่งที่เป็นไปได้ที่พูดถึงเรื่องเดียวกันและอธิบายแง่มุมต่าง ๆ ของมันบางครั้งในลักษณะที่พวกเขาดูเหมือนจะอ้างถึงองค์ประกอบต่าง ๆ ว่ามันจะเป็นไปได้ที่เราจะหลงทางในบทความเอกสารหรือไฟล์ต่าง ๆ โชคดีที่เราสามารถหันไปใช้เอกสารข้อมูลซึ่งเป็นประเภทของข้อความที่รวบรวมข้อมูลในเรื่องเดียวกันอย่างเป็นระบบ อะไรกัน? สิ่งที่เป็นลักษณะของเอกสาร? เรามาดูบทความนี้กันดีกว่า.

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "21 หนังสือจิตวิทยาสังคมของการอ่านที่ถูกบังคับ"

เอกสารอะไร?

เพื่อที่จะเห็นลักษณะสำคัญของเอกสารในตอนแรกสิ่งสำคัญคือการกำหนดสิ่งที่พวกเขาเป็นเพราะคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดของพวกเขาหลายคนปรากฏอยู่ในคำจำกัดความของพวกเขา.

เราเข้าใจโดยการบันทึกย่อของข้อความหรือเอกสารทั้งหมดที่รวบรวมและสังเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่เกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะ.

มันเป็นการสังเคราะห์ที่สามารถครอบคลุมมากหรือน้อยและมักจะดำเนินการโดยผู้เขียนหนึ่งหรือสองสาม จากการรวบรวมข้อมูลที่ได้รับจากแหล่งต่าง ๆ, การสร้างตัวเองเป็นเอกสารพิเศษในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับและที่มักจะมีจุดมุ่งหมายเพื่อใช้ในการสืบสวนของ "รัฐของศิลปะ" หรือสถานการณ์ของความรู้ในเรื่องนั้น โดยมีวัตถุประสงค์คือเพื่อรวบรวมและสังเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่เช่นเดียวกับการเพิ่มข้อมูลใหม่หรือมุมมองในเรื่อง.

เอกสารไม่ได้ทำแบบสุ่ม แต่มีโครงสร้างเฉพาะและตรรกะที่ นำเสนอข้อมูลที่มีอยู่จัดระเบียบและหารือเกี่ยวกับมัน โดยไม่เป็นการไกล่เกลี่ยความเห็นส่วนตัวของผู้เขียน (แม้ว่าการเขียนอาจจะลำเอียงโดยความเห็นนั้น).

มีประเภทที่แตกต่างกันมากถึงแม้ว่าโดยปกติแล้วพวกเขามักจะรวบรวมจากแหล่งอื่น ๆ หรือจากการวิจัยเพื่อให้ข้อมูลใหม่ นอกจากนี้ยังมีการวิเคราะห์ประสบการณ์ถึงแม้ว่าสิ่งเหล่านี้มักจะเป็นอัตวิสัยมากกว่า.

ถึงแม้ว่าคำว่าเอกสารอาจดูผิดปกติ แต่ความจริงก็คือ ในสาขาวิชาการเอกสารเหล่านี้มักจะทำ, ตัวอย่างเช่นในงานสุดท้ายของการศึกษาระดับปริญญาหรือปริญญาโทหรือวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอกและแม้กระทั่งในงานที่เรียบง่ายละเอียดเพิ่มเติมเช่นงานในระหว่างการศึกษา แน่นอนว่างานต้องอยู่บนพื้นฐานของความรู้ที่มีอยู่แล้วและดำเนินการด้วยจิตวิญญาณที่สำคัญไม่ใช่ความเห็นส่วนตัวเพียงอย่างเดียวโดยไม่มีสิ่งใดมาสนับสนุน.

• บางทีคุณอาจจะสนใจ: "วิธีอ้างหนังสือกับระเบียบ APA ใน 9 ขั้นตอน"

ลักษณะสำคัญของเอกสาร

แม้ว่าคุณสมบัติหลักของเอกสารส่วนใหญ่จะเคยเห็นในจุดก่อนหน้านี้ แต่ตอนนี้เราจะทำให้ชัดเจนยิ่งขึ้นโดยการแสดงความคิดเห็นแยกกัน.

1. ต้องเลือกหัวข้อหรือปัญหา

ดังที่เราได้กล่าวไว้ว่าเอกสารนั้นเป็นข้อความที่เน้นหัวข้อเฉพาะซึ่งเป็นเอกสารทั้งหมด ในความเป็นจริงนั่นคือเหตุผลที่เราพูดอย่างถูกต้องของเอกสาร โดยสิ่งนี้เราหมายความว่าจำเป็นต้องกำหนดขอบเขตของปัญหาหรือปัญหาที่เอกสารที่เป็นปัญหาจะเป็นเพราะ มิฉะนั้นเราจะพบว่าตัวเองมีอาการตัวสั่น ที่ไม่นำไปสู่ความเข้าใจที่ดีขึ้นของปรากฏการณ์หรือองค์ประกอบที่ได้รับการรักษาและสามารถชักนำให้เราเกิดข้อผิดพลาดหรือการตีความ.

2. การออกแบบและการขยายตัวแปร

การขยายตัวของเอกสารไม่ได้ขึ้นอยู่กับความจริงที่ว่ามันเป็นเช่นนั้น แต่ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่เราดำเนินการจำนวนแหล่งข้อมูลที่ถูกพิจารณาสิ่งที่มีจุดประสงค์ในการทำให้เป็นจริงหรือแม้แต่ลักษณะของวัตถุนั้น ๆ แน่นอนว่าโดยปกติมันมีจุดประสงค์เพื่อการสังเคราะห์ความรู้ไม่ใช่การทำซ้ำเช่นนี้.

ไม่ว่าในกรณีใดมันเป็นเรื่องเกี่ยวกับ สิ่งที่ต้องออกแบบและคั่นด้วยก่อนหน้านี้, ไม่ปล่อยให้มันเป็นโอกาส แต่เป็นการไตร่ตรองล่วงหน้าและการกำหนดล่วงหน้าในสิ่งที่เราตั้งใจจะทำ ดังนั้นหนึ่งในขั้นตอนแรกคือการออกแบบและเสนอว่าเราต้องการให้เอกสารที่เป็นปัญหานั้นเป็นอย่างไร.

3. การจัดระบบความรู้ที่มีอยู่

เนื้อหาของเอกสารไม่ได้ขึ้นอยู่กับสมมติฐานหรือความคิดเห็นมันเป็นสิ่งจำเป็นก่อนอื่นให้จำไว้ว่าคุณจะต้องรวบรวมข้อมูลจำนวนมากล่วงหน้ามักจะพยายามที่จะเชื่อถือได้มากที่สุด เราควรลอง ว่าอย่างน้อยส่วนหนึ่งของแหล่งข้อมูลของเรามาจากนักเขียนและนิตยสารที่มีชื่อเสียง และการยอมรับในภาคของตน (เนื่องจากสันนิษฐานว่าบทความที่เขียนในนั้นจะต้องผ่านการคัดกรองอย่างเข้มงวดเพื่อที่จะเผยแพร่ในนั้น) ตัวอย่างเช่นเราสามารถค้นหาวารสารที่มีปัจจัยผลกระทบสูงมาก.

4. แกล้งทำเป็นคนเป็นกลางและเป็นกลาง

หนึ่งในคุณสมบัติหลักของเอกสารคือมันพยายามรวบรวมข้อมูลที่มีอยู่ในเรื่องโดยการสะท้อนให้เห็นอย่างเป็นกลางและไม่มีการตัดสินเกี่ยวกับเนื้อหา.

ในทำนองเดียวกันมันไม่เพียง แต่เกี่ยวกับการเป็นเป้าหมาย แต่เกี่ยวกับความเป็นกลาง: เอกสารที่ดีต้องสะท้อนข้อมูลทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ที่มีอยู่จากแหล่งที่รวบรวมโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งหรือความคิดเห็นของตัวเอง. เราต้องรวบรวมสิ่งที่เราไม่เห็นด้วย, ในกรณีที่มีการจัดการกับปรากฏการณ์ที่ถกเถียงกันสะท้อนให้เห็นถึงมุมมองที่แตกต่างกันที่มีอยู่.

น่าเสียดายและแม้ว่าจะเป็นเช่นนี้มันเป็นเรื่องธรรมดาที่อาจมีอคติอยู่บนพื้นฐานของการสร้างการปฐมนิเทศหรือการเสแสร้งของผู้เขียนในขณะที่ทำการจัดทำเอกสาร (และแม้แต่ข้อมูลที่ถูกรวบรวมและอาจไม่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ ผู้เขียนอ้างสิทธิ์), อาจเป็นการจงใจหรือไม่รู้สึกก็ได้.

5. ความชัดเจนและไม่มีความสับสน

เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าเรากำลังทำการสังเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ในหัวข้อเฉพาะ, เป็นสิ่งจำเป็นที่การเขียนของเดียวกันจะมีความชัดเจนและเข้าใจได้. ดังนั้นเราต้องลดความสับสนและใช้ภาษาที่เหมาะสมสำหรับกลุ่มเป้าหมายของเอกสารที่เป็นปัญหา.

6. พวกเขามีโครงสร้างพื้นฐานและกำหนดภายในองค์กร

เอกสารประกอบมีโครงสร้างเฉพาะที่พวกเขาจัดระเบียบข้อมูลที่พวกเขาต้องการนำเสนอ แน่นอนว่าเรากำลังพูดถึงโครงสร้างพื้นฐานเอกสารบางอย่างอาจมีความซับซ้อนหรือแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่กำลังดำเนินการอยู่.

โดยทั่วไปแล้วเราจะพบข้อมูลสรุปเบื้องต้นของเนื้อหา (รวมถึงคำหลัก) โดยย่อ, การแนะนำหรือการนำเสนอข้อมูลและกรอบอ้างอิงที่ใช้, ร่างกายหรือการพัฒนาข้อมูล (ซึ่งในกรณีของการทดลองหรือกระบวนการวิจัยจะอ้างถึงวิธีการและผลลัพธ์ที่พบ), การอภิปรายหรือการทำอย่างละเอียดของความหมายของชุดของข้อมูลที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้, ข้อสรุปบางส่วนและในที่สุด บรรณานุกรมที่ใช้ในการเตรียมการ นอกจากนี้เรายังสามารถหาภาคผนวก.

7. ส่วนใหญ่พวกเขาพยายามมีส่วนร่วม

มันเป็นความจริงที่ว่ามีการรวบรวมเอกสารที่มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดระบบความรู้ที่มีอยู่เท่านั้น แต่ตามกฎทั่วไปการวิจัยจึงเป็นงานเอกสารที่พบบ่อยที่สุด ในกรณีนี้มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องจำไว้ว่ามันจะไม่เพียงเกี่ยวกับการอธิบายสิ่งที่เป็นที่รู้จักเกี่ยวกับหัวข้อ แต่ยังเกี่ยวกับ คุณควรพยายามมีส่วนร่วมกับความรู้นั้น, ด้วยวิสัยทัศน์ที่สำคัญหรือผสมผสานความรู้ใหม่ที่ได้รับจากการทดลอง.

8. การอ้างอิงและการนัดหมาย

ส่วนสำคัญของงานของเราเมื่อเตรียมเอกสารจะต้องคำนึงถึงความสำคัญของการประเมินและสะท้อนแหล่งที่มาที่เราเริ่มต้น สิ่งนี้ช่วยให้ได้รับการยอมรับแนวคิดและแนวคิดของผู้เขียนดั้งเดิมของข้อมูลที่เราเริ่มต้นและครั้งที่สองพวกเขายังอนุญาตให้เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับเอกสารที่มีปัญหา.

สำหรับสิ่งนี้จำเป็นต้องใช้การอ้างอิงบรรณานุกรมเช่นเดียวกับ อ้างอิงผู้เขียนเมื่อกล่าวถึงทฤษฎีของพวกเขา. เมื่อเนื้อหาของคุณถูกคัดลอกอย่างแท้จริงคุณจะต้องอ้างถึงส่วนและทำให้เป็นตัวเอียงนอกเหนือจากการอ้างอิงข้อความ.

การอ้างอิงบรรณานุกรม:

• De Cores, S. และ Valenzuela, C. (2015) คำแนะนำสำหรับการนำเสนอเอกสารระดับสูงกว่าปริญญาตรี: ผลงานจากห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์มหาวิทยาลัยแห่งสาธารณรัฐ ศูนย์เอกสารและข้อมูลแห่งชาติด้านการแพทย์และวิทยาศาสตร์สุขภาพ; มอนเตวิเด.
• Espinoza, N. และRincón, A. (2006) คำแนะนำสำหรับการเตรียมและการนำเสนอของเอกสาร: วิสัยทัศน์ของคณะทันตแพทยศาสตร์ของ Universidad de los Andes พระราชบัญญัติทันตกรรมเกี่ยวกับเวเนซุเอลา, 44 (3) การากัส.