วิธีจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น

แดกดัน, การจัดการเวลาเป็นปัญหาที่เราทุกคนเผชิญ แต่เราไม่มีเวลาพูดถึง. อย่างไรก็ตามการใช้เวลาเล็กน้อยในการวิเคราะห์ว่าเรา "ใช้" เวลาของเราและคิดว่าจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไรนั้นเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การทำ การจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงานเป็นไปได้ แต่มันเป็นปัญหาที่เราต้องเผชิญ.

หลังจากทั้งหมดเวลาผ่านไป และยิ่งเวลาผ่านไปโดยไม่ต้องจัดการกับปัญหายิ่งเราเสียเวลามากเท่าไหร่เราก็ยิ่งสิ้นเปลืองพลังงานมากขึ้นเท่านั้นและยิ่งมีโอกาสมากขึ้นเท่าไหร่ นั่นเป็นเหตุผล มันเป็นสิ่งสำคัญในการวิเคราะห์วิธีการจัดการเวลาของเราเพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น. 

21 เคล็ดลับในการจัดการเวลาและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การจัดการเวลาเป็นปัญหาที่ซับซ้อนซึ่งมีตั้งแต่การเพิ่มผลผลิตไปจนถึงการสร้างสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตครอบครัวหลีกเลี่ยงความเหนื่อยล้าการสร้างนิสัยที่ดีหรือการกำหนดเป้าหมายระยะยาว. การวางแผนและจัดลำดับความสำคัญเป็นฐานในการควบคุมเวลาและชีวิตของเราโดยไม่คำนึงถึงอาชีพของเรา. ผู้เขียน Jory MacKay เสนอ 21 กลวิธีในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ.

ทำความเข้าใจกับเวลาที่คุณกำลังไป

การจัดการเวลาไม่ได้เกี่ยวกับการระงับความกลัวที่จะเสียเวลา. มันเกี่ยวกับการทำความเข้าใจประโยชน์ที่ทรงพลังของการใช้เวลาของเราอย่างชาญฉลาด MacKay อธิบาย ดังนั้นเคล็ดลับและกลยุทธ์แรก:

1. เข้าใจว่าทำไมการบริหารเวลาจึงมีความสำคัญ. การจัดการเวลาไม่ได้เกี่ยวกับการยับยั้งความกลัวเสียเวลา มันเกี่ยวกับการทำความเข้าใจประโยชน์ที่ทรงพลังของการใช้เวลาของเราอย่างชาญฉลาด.

2. เป็นจริงเกี่ยวกับงานที่คุณสามารถทำได้จริงในหนึ่งวัน. เราสามารถคิดเวลาเป็นทรัพยากรที่เราต้องการได้มากขึ้น แต่เวลามากขึ้นไม่ได้หมายถึงเวลาที่มีประสิทธิผลมากขึ้น รูปแบบที่ง่ายที่สุดของการจัดการเวลาคือการกำหนดเวลาและสถานที่ที่คุณจะทำงาน.

3. ค้นพบว่าคุณเสียเวลาเปล่า. ยิ่งคุณเข้าใจวิธีการใช้เวลาของคุณมากเท่าไหร่ความพยายามในการจัดการเวลาของคุณจะมีผลกระทบมากขึ้นเท่านั้น.

4. กำหนดเป้าหมายรายวันและการแจ้งเตือนว่าคุณใช้เวลาอย่างไร. เมื่อคุณมีภาพรวมของการใช้เวลาของคุณคุณสามารถเริ่มการเปลี่ยนแปลงได้ทุกวัน.

5. สร้างกิจวัตรตอนเช้าที่กระตุ้นให้คุณ. กิจวัตรตอนเช้าที่ดีสามารถเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับวันทำงานที่มีประสิทธิผลและมีความหมายเนื่องจากมันจะให้โอกาสคุณเริ่มต้นด้วยแรงกระตุ้นเชิงบวกที่คุณจะได้รับประโยชน์จากช่วงเวลาที่เหลือของวัน.

6. การสละการทำงานหลายอย่าง. การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเป็นไปไม่ได้ที่มนุษย์จะมีสมาธิกับงานมากกว่าหนึ่งครั้ง เมื่อคุณพบว่าตัวเองขาดสมาธิให้หยุดและเขียนสิ่งที่คุณคิดก่อนที่จะกลับไปทำงานในมือ.

จัดลำดับความสำคัญของงานที่มีความหมายและมอบหมายส่วนที่เหลือ

เมื่อเรารู้ว่าเวลาของเรากำลังจะไปไหนเราต้องตัดสินใจว่าเราควร (และไม่ควร) สละเวลาของเราเพื่ออธิบาย MacKay สำหรับสิ่งนี้:

7. แยกความเร่งด่วนจากงานสำคัญ. การแยกแยะสิ่งที่เร่งด่วนจากสิ่งที่ไม่ได้และสิ่งที่สำคัญหรือไม่ช่วยให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของเวลาและสร้างปฏิทินที่ช่วยให้คุณทำงานที่สำคัญกว่าและน้อยกว่าสิ่งที่ไม่สำคัญ.

8. จัดลำดับความสำคัญโดยปราศจากความเมตตา. เลือกวัตถุประสงค์หลักและมุ่งเน้นไปที่พวกเขา.

9. ใช้กฎ 30X เพื่อมอบหมายงานเพิ่มเติม. Mackay เสนอให้ทำตามกฎที่เสนอโดย Rory Vaden ซึ่งเสนอว่าเราควรให้เวลา 30 ครั้งในการทำงานให้สำเร็จเพื่อฝึกฝนคนอื่นให้ทำ สละเวลาในการมอบอำนาจและฝึกอบรมบุคคลอื่นให้คุณมีกำไรสุทธิ 1,100 นาทีต่อปี หรืออย่างที่ Vaden บอกว่าเพิ่มขึ้น 733% ใน ROTI (ผลตอบแทนตรงตามเวลาที่ใช้).

10. ดึงคำว่า "ไม่" ในคำศัพท์ของคุณ. อ้างอิงจากบทความของมหาวิทยาลัยชิคาโกและตีพิมพ์ใน วารสารวิจัยผู้บริโภค, การพูดว่า "ฉันไม่ได้ทำอะไร" แทนที่จะเป็น "ฉันไม่สามารถ" อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมแยกตัวเองออกจากข้อผูกพันที่ไม่ต้องการได้ง่ายขึ้น.

สร้างตารางประจำวันที่มีประสิทธิภาพ

เมื่อทำเสร็จแล้ว, ได้เวลาออกแบบกำหนดการแล้ว เพื่อจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ.

11. กำหนดตารางเวลาไม่ใช่กำหนดเวลา. แมคเคย์รีสอร์ทขอคำแนะนำจากเจมส์เคลียร์ที่นี่ แทนที่จะให้เส้นตายให้ตัวเองเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง (แล้วรู้สึกเหมือนล้มเหลวหากคุณไม่ประสบความสำเร็จ) ให้เลือกเป้าหมายที่สำคัญและกำหนดตารางเวลาให้ทำงานตามนั้น.

12. โปรแกรมกับเวลาไม่ใช่งาน. ใช้งานใหญ่และแบ่งพวกเขาออกเป็นช่วงเวลาที่กำหนด ด้วยการจัดระเบียบวันด้วยการกำหนดเวลาแทนการทำการบ้านเราย้ายจากการจัดการตารางเวลาของเราเกี่ยวกับวันที่ไม่รู้จัก (งาน) เป็นเวลาที่รู้จัก.

"ปฏิทินมี จำกัด มีจำนวนชั่วโมงในหนึ่งวันเท่านั้น ความจริงนั้นชัดเจนในขณะที่เราพยายามใส่จำนวนที่ไม่เป็นจริงในพื้นที่ จำกัด ". 

-Peter Bregman-

13. กำหนดเวลาสำหรับการขัดจังหวะและการหยุดพัก. เราต้องการเวลาพักผ่อนและคิดว่าจะมีการหยุดชะงัก ไม่นับว่ามันวุ่นวาย การขัดจังหวะมาถึงหรือร่างกายของเราบอกเราว่าเราต้องหยุดพัก หากเรายังไม่นับเมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นโปรแกรมที่สมบูรณ์แบบของเราก็พังทลายลงมา.

14. แยกเวลา ผู้สร้าง ของเวลา ผู้จัดการ. มันง่ายมากที่จะเติมด้วยงานบริหารและไม่ปล่อยให้มีเวลาเพียงพอสำหรับงานที่มีความหมาย สิ่งหนึ่งคือ ทำ และอีก จัดการ.

15. กิจกรรม ชุด ตลอดทั้งสัปดาห์. จัดกลุ่มกิจกรรมที่คล้ายกันและใช้ประโยชน์จากแรงผลักดันที่คุณได้รับเมื่อคุณเริ่มต้น ใช้กฏข้อแรกของการเคลื่อนไหวของนิวตันในการเพิ่มผลิตภาพ: "วัตถุเคลื่อนไหว, เคลื่อนไหวต่อไป".

ใช้ตำแหน่งที่คุณโปรดปรานเพื่อจัดการเวลา

ปฏิทินหรือไทม์ไลน์ของคุณไม่ใช่เครื่องมือการจัดการเวลาเท่านั้นที่คุณมี. Mackay แนะนำวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถใช้ในที่ทำงานซึ่งมีอิทธิพลต่อวิธีการทำงานของคุณ.

16. ทดสอบวิธีการ ข้าวโพดคั่วในที่ทำงาน เพื่อปลดล็อกเวลาของคุณ. การเปลี่ยนสถานที่ทำงานในระหว่างวันอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาแรงจูงใจและผลผลิต เทคนิค Joel Runyon นี้ทำงานเช่นนี้:

• เขียนภารกิจทั้งหมดที่คุณต้องทำในวันนี้.
• แบ่งรายการนั้นออกเป็น 3 ส่วนเท่า ๆ กันหรือแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม (ล็อต, เห็นได้ในสภา 15).
• เลือก 3 ตำแหน่งที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละชุดงาน.

17. ทำงานกับวัฏจักรพลังงานตามธรรมชาติของร่างกาย. ทำงานด้วยการทำสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณเพื่อไม่เพียง แต่คิดเกี่ยวกับการจัดการเวลาของคุณ แต่ยังรวมถึงพลังงานของคุณ.

ปกป้องเวลาของคุณ

จะไม่มีการขาดสิ่งที่ต้องทำที่จะพยายามใช้เวลาของคุณ. นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องปกป้องมันเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ในทางที่ผิด Mackay เสนอเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อให้บรรลุ:

18. ใช้ ความเกียจคร้านเชิงกลยุทธ์ ทำงานในสิ่งที่ถูกต้อง. แนวคิดของ "ความเกียจคร้านเชิงกลยุทธ์" หมายถึงการจัดลำดับความสำคัญของงานและงานที่มีความสำคัญและทำให้ตัวเองขี้เกียจที่พวกเขาไม่สำคัญ.

"ไม่มีอะไรมีประสิทธิผลน้อยไปกว่าการทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นในสิ่งที่ไม่ควรทำเลย".

-Peter Drucker-

19. อัตโนมัติที่เน้นเวลาไม่สามารถต่อรองได้ตลอดทั้งวัน. มันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าเซสชั่นการทำงานของคุณมุ่งเน้นการพัฒนาได้อย่างราบรื่น สำหรับสิ่งนี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องป้องกันตัวเองจากสิ่งรบกวน มีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสื่อสารกับผู้อื่นที่คุณไม่สามารถใช้ได้โดยอัตโนมัติ ถ้าไม่คุณสามารถมองหาวิธีที่จะให้คนอื่นรู้ว่าคุณอยู่ในช่วงเวลาที่คุณไม่ต้องใส่ใจ.

 20. ใช้วิธี Ivy Lee เพื่อเสร็จสิ้นวันอย่างถูกต้อง. Ivy Lee เสนอกิจวัตรประจำวันห้าขั้นตอนง่ายๆเพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุด:

• ในตอนท้ายของแต่ละวันงานเขียนหกสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องประสบความสำเร็จในวันพรุ่งนี้ อย่าเขียนมากกว่าหกภารกิจ.
• ให้ความสำคัญกับองค์ประกอบทั้งหกตามลำดับความสำคัญ.
• วันรุ่งขึ้นจงจดจ่อกับงานแรกเท่านั้น ทำงานจนกว่าคุณจะทำงานแรกเสร็จก่อนที่จะไปยังภารกิจที่สอง.
• เข้าใกล้ส่วนที่เหลือของรายการของคุณด้วยวิธีเดียวกัน ในตอนท้ายของวันย้ายรายการที่ยังไม่เสร็จไปยังรายการใหม่ของหกงานสำหรับวันถัดไป.
• ทำซ้ำขั้นตอนนี้ทุกวันทำการ.

21. อย่าลืมประโยชน์ของเวลาว่าง. การจัดการเวลาไม่เพียง แต่หมายถึงการทำงาน เพื่อหาสมดุลในชีวิตการทำงานที่ทำให้เรามีสุขภาพดีและมีความสุขเราต้องให้แน่ใจว่าจะปล่อยให้เวลาสำหรับการพักผ่อนการพักผ่อนและการขัดเกลาทางสังคม.

การจัดการเวลาและการมีประสิทธิผลมากขึ้นเป็นความท้าทายในการเข้าถึงของทุกคน. อย่างไรก็ตามเราต้องตระหนักว่าเราต้องหยุดและคิดเกี่ยวกับสิ่งที่เราทำวิธีที่เราทำและสิ่งที่เราต้องการบรรลุ การทำไม่ได้หมายถึงการทำงาน.

ใช้เวลาสิ่งที่คุณต้องการเพื่อวิเคราะห์กิจวัตรประจำวันของคุณและคิดทบทวนภารกิจของคุณใหม่. ด้วยคำแนะนำเหล่านี้ในการจัดการเวลามันจะง่ายกว่าที่จะเผชิญกับงานของคุณหรือการศึกษาของคุณและได้รับผลลัพธ์ที่ดีกว่า.

สามขั้นตอนของการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงตาม Manuel Coloma ประสิทธิภาพสูงไม่ได้เป็นแนวคิดที่ จำกัด เฉพาะนักกีฬายอดเยี่ยมหรือนักธุรกิจหญิงยอดเยี่ยม เราทุกคนปรารถนาที่จะเป็นคนที่มีประสิทธิภาพสูงเพราะเราทุกคนสามารถกลายเป็นมากกว่าที่เราเป็นในตอนนี้มากกว่าที่เราจะจินตนาการได้ อ่านเพิ่มเติม "