เรียนรู้การวางแผนเวลา!

ใครยังไม่เคยรู้สึกว่าพวกเขาไม่ได้ให้เวลาเขาในแต่ละวันเพื่อทำทุกอย่างที่เขาต้องการ / ต้องการ? คุณบอกตัวเองว่าคุณมีเวลาที่จะทำงานเป็นจำนวนมาก แต่ความจริงแล้วมันแตกต่าง ... และแน่นอน คุณเริ่มต้นด้วยหนึ่งในนั้นและใช้เวลามากกว่าที่คุณคิด.

จากนั้นคุณเริ่มรู้สึกจม. ความวิตกกังวลเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปและคุณไม่ก้าวหน้า. สิ่งที่แย่ที่สุดคือมันไม่ใช่เหตุการณ์โดดเดี่ยว แต่มันเกิดขึ้นเกือบทุกครั้ง ... เราจะทำอย่างไรในสถานการณ์นี้ เคล็ดลับที่สามารถช่วยเราได้คือการวางแผนเวลาเพื่อที่เราจะได้ใช้ประโยชน์จากมันให้ได้มากที่สุด ... เรียนรู้ที่จะทำ!

 "เวลาเป็นสิ่งที่มีค่าที่สุดที่บุคคลสามารถใช้"

-ธีโอฟาธั-

เราจะวางแผนเวลาได้อย่างไร?

ความจริงก็คือ เวลาถูกรับรู้มากขึ้นเรื่อย ๆ ในฐานะทรัพยากรที่หายากซึ่งหนีเราโดยไม่ทราบ. นี่อาจเป็นเพราะความจริงที่ว่าในหลาย ๆ ครั้งเราเลือกงานที่จะดำเนินการหรือวางไว้อย่างไม่ถูกต้องในวาระการประชุม (เช่นการเขียนโปรแกรมที่ต้องการพลังงานมากที่สุดในตอนท้ายของวัน) ดังนั้นเราจึงรู้สึกว่างานล้นเราและเราทำงานอย่างฉับพลันรับรู้ถึงความกดดันอย่างต่อเนื่องและมีแนวโน้มที่จะได้รับไขมัน.

เพื่อแก้ปัญหานี้เราสามารถเรียนรู้การวางแผนเวลา อย่างไร? ไปกันทีละขั้นตอน สิ่งแรกก็คือ จดทุกสิ่งที่เราต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าเราจะไม่ลืมอะไร. นอกจากนี้สิ่งสำคัญคือต้องอุทิศเวลาที่กำหนดไว้ทุกวันเพื่อวางแผน เมื่อเราจัดสรรเวลาสำหรับแต่ละกิจกรรมเราจะต้องแก้ไขให้เป็นกรณีฉุกเฉิน.

"เวลาคือสกุลเงินในชีวิตของคุณ เป็นสกุลเงินเดียวที่คุณมีและมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถกำหนดได้ว่าจะใช้เงินอย่างไร ระวังและอย่าให้คนอื่นใช้ให้คุณ ".

-Carl Sandburg-

ดังนั้นเราจะหลีกเลี่ยงความวิตกกังวลสูงสุดเมื่อเกิดความขัดแย้งเหล่านี้ แต่ไม่เพียงเท่านั้น ด้วย, คุณต้องจัดสรรเวลาสำหรับการพักผ่อน, เพราะถ้าเราพยายามทำทุกอย่างในแถวมันจะใช้เวลานานกว่าในการบังคับร่างกาย เมื่อเรามีสิ่งนี้อยู่ในใจเราจะต้องกำหนดวัตถุประสงค์ระยะสั้นระยะกลางและระยะยาวรวมถึงวัตถุประสงค์ย่อย เหล่านี้จะเป็นขั้นตอนกลางขนาดเล็กที่เราสามารถทำทีละคนจนกว่าเราจะไปถึงเป้าหมายสุดท้าย.

เพื่อสร้างความสำคัญและความเร่งด่วนเราสามารถจำแนกสีตามตารางเวลาที่มองเห็นได้และเข้าถึงได้ง่ายไม่ว่าจะเป็นในวาระการประชุมปฏิทินหรือบนคอมพิวเตอร์. เราสามารถจัดระเบียบสัปดาห์ต่อสัปดาห์จัดกลุ่มงานตามหัวข้อเพื่อที่เราจะไม่ข้ามจากสิ่งหนึ่งไปอีกสิ่งหนึ่ง. ในแง่นี้มันเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่เราจะต้องทำภารกิจให้สำเร็จก่อน.

ด้วยวิธีนี้หน้าที่เร่งด่วนเหล่านั้นจะไม่ถูกสะสมและเราจะสามารถปล่อยให้สิ่งเหล่านั้นสำคัญน้อยลงในภายหลัง นอกจากนี้โปรดทราบว่า มันเป็นไปไม่ได้ที่จะครอบคลุมทุกอย่างด้วยวิธีที่ยอดเยี่ยม. ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะละทิ้งอุดมคตินิยมไว้รวมไปถึงมอบหมายให้คนอื่นทำในสิ่งที่คนอื่นทำได้.

จัดลำดับความสำคัญซึ่งเป็นกุญแจสำคัญสำหรับการวางแผนเวลา

เมื่อวางแผนเวลาเรากำลังพูดถึงการทำลำดับความสำคัญและเร่งด่วนก่อนแล้วปล่อยสิ่งที่ไม่ แต่ ... เราจะกำหนดสิ่งนี้ได้อย่างไร เราสามารถสร้างตารางบนแผ่นแล้วแบ่งมันเป็นสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ สี่อัน ในครั้งแรกเราจะชี้ให้เห็นสิ่งที่สำคัญและเร่งด่วน ฉันหมายถึง, งานที่ต้องให้ความสนใจทันทีเช่นวิกฤตความกดดันหรือโครงการที่มีวันหมดอายุ.

สิ่งเดียวที่เป็นของเราคือเวลา แม้แต่ผู้ที่ไม่มีสิ่งใดก็ยังมี "

-Baltasar Gracián-

ในวินาทีเราจะเขียนสิ่งที่สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน. ที่นี่เราจะรวมกิจกรรมที่เกี่ยวข้องเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของเรา. นั่นคือเราต้องจัดสรรเวลาในการทำ ตัวอย่างนี้คือความสัมพันธ์ส่วนบุคคลของเราโอกาสใหม่การวางแผนสำหรับอนาคตกิจกรรมป้องกันการเติบโตส่วนบุคคลและแน่นอนการพักผ่อนและความสนุกสนาน (ใช่พวกเขามีความสำคัญ!).

ต่อไปเราจะเติมเลขควอดเรนต์ที่สาม ในนั้นเราจะสะท้อนให้เห็นถึงงานที่เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ นั่นคือพวกเขาสามารถมอบหมายให้ใครบางคน ตัวอย่างของกิจกรรมประเภทนี้คือการหยุดชะงัก, อีเมลหรือโทรศัพท์กิจกรรมยอดนิยมหรือแม้แต่แรงกดดันที่มาจากครอบครัวของเราเอง.

ในที่สุดเราก็พบสแควร์ที่จะเขียน สิ่งที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ นั่นคือแม้ว่าพวกเขาจะเสียเวลา แต่เราทำบ่อย ก่อนอื่นอาจดูเหมือนเป็นงานที่ยากลำบากที่จะนำสิ่งทั้งหมดนี้ไปสู่การปฏิบัติ แต่ถ้าเราทำเราจะได้รับประโยชน์จากมันในระยะกลางและระยะยาว ... จัดระเบียบเวลาของคุณ!

เราจะควบคุมตนเองได้อย่างไร บางครั้งเราพบว่ามันยากที่จะออกกำลังกายควบคุมตนเอง อ่านบทความนี้และรู้กลยุทธ์ในการโปรโมตและบรรลุเป้าหมายของคุณ! อ่านเพิ่มเติม "