5 เทคนิคในการจัดการเวลาและประสบความสำเร็จ

"เวลาไม่ใช่ทองเวลาคือชีวิต"

-José Luis Sampedro-

ตลอดชีวิตและชีวิตประจำวันของเราเราทำงานหลายอย่างและหลังจากทำเสร็จแล้ว, บางครั้งเรามีความรู้สึกว่าเราไม่ได้ทำเพียงพอหรือแม้กระทั่งว่าเราไม่ได้ทำอะไรเลย และเรารู้สึกหงุดหงิด.

เหตุผลที่เรารู้สึกแบบนี้คืออะไร? ง่ายดาย เราจัดการเวลาไม่ถูกต้อง.

เพื่อจัดการเวลาของเราอย่างถูกต้องเราสามารถดำเนินการต่อ 5 เทคนิคง่าย ๆ ที่จะช่วยให้เรารู้ว่าเราทำอะไรทุกวัน และปรับปรุงในแต่ละกิจกรรมประจำวัน:

1. กำหนดเป้าหมาย

สตีเฟ่นโควี่ ในหนังสือของเขา "เจ็ดนิสัยของคนที่มีประสิทธิภาพสูง" เขาบอกเราว่าเราต้องเริ่มต้นด้วยการสิ้นสุดในใจ ฉันหมายถึง, เราต้องตั้งเป้าหมาย.

แต่วัตถุประสงค์นั้นต้องมีลักษณะหลายอย่าง:

• โดยเฉพาะ, รายละเอียดเท่าที่จะทำได้.
• อย่างพอประมาณ. มันสำคัญมากที่จะสามารถวัดได้ว่าเราไปถึงที่นั่นหรือไม่.
• เหมือนจริง. หลายครั้งเรากำหนดวัตถุประสงค์ที่ไม่สมจริงดังนั้นเราจึงต้องปรับเปลี่ยนเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด.
• ระยะเวลาคงที่. เป้าหมายจะต้องมีกำหนดส่ง ด้วยวิธีนี้เราจะวัดได้อย่างง่ายดายว่าเราทำสำเร็จหรือไม่.

2. จัดลำดับความสำคัญ

สตีเฟ่นโคฟวี่พูดถึง "สิ่งแรกก่อน" เพื่ออ้างถึงวิชชา แยกแยะว่าอะไรสำคัญและอะไรเร่งด่วนเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงาน.

Covey สร้าง quadrants สี่กิจกรรมที่สามารถจำแนกได้:

• ด่วนและสำคัญ.
• ไม่เร่งด่วนและสำคัญ.
• ด่วนและไม่สำคัญ.
• ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ.

เร่งด่วนคือสิ่งที่ต้องให้ความสนใจทันที.

สิ่งสำคัญคือสิ่งที่เอื้อต่อเป้าหมายของคุณ ในระยะกลางและระยะยาวจุดประสงค์ของคุณในชีวิต.

"เวลาเป็นสิ่งที่สร้างขึ้น พูดว่า "ฉันไม่มีเวลา",

มันเหมือนว่า "ฉันไม่ต้องการ"

-ลาว Tzu-

3. วางแผนงาน

จากมุมมองของมืออาชีพมีงานที่ สามารถกำหนดได้จาก ผลกำไรสูง (ผู้ที่ให้เรามีรายได้สูง) และอื่น ๆ นั่นคือ กำไรต่ำ (ผู้ที่ให้เรามีรายได้น้อย).

แต่ละงานจะต้องมีการพัฒนาใน เวลาที่เหมาะสมของวันหรือสัปดาห์ ให้มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้เราต้องคำนึงถึงเวลาที่ไม่เพียง แต่ในงานเอง แต่รวมถึงทุกสิ่งที่เกี่ยวข้อง (การกำจัดการโทร ฯลฯ ).

เมื่อทำการวางแผนงานเราต้อง จัดสรรบางช่วงเวลาสำหรับฉุกเฉิน ที่อาจเกิดขึ้นเพื่อให้เราสามารถเผชิญกับพวกเขา.

"อย่าเริ่มวัน, สัปดาห์, เดือนโดยไม่มีการวางแผน"

-จิมโรห์น-

4. ปกป้องเวลา

ทุกนาทีที่เราอุทิศให้กับงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีผลกำไรสูงต้องได้รับการปกป้องใน ไม่มีการหยุดชะงัก.

มันเป็นเรื่องธรรมดามากที่เราจะขัดจังหวะการโทรอีเมล ฯลฯ แต่เราต้อง มุ่งเน้นไปที่การปกป้อง ช่วงเวลาที่แน่นอนของวันเพื่ออุทิศให้กับงานที่เฉพาะเจาะจง.

Tim Ferriss ในหนังสือของเขา "วันทำงาน 4 ชั่วโมง" กำหนดสิ่งที่ขัดจังหวะเป็นสิ่งที่ป้องกันไม่ให้คุณทำงานให้เสร็จและสร้างความแตกต่าง การขัดจังหวะสามชนิด:

• ผู้ที่เสียเวลา. เป็นสิ่งที่สามารถเพิกเฉยได้โดยมีผลเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย.
• ผู้ที่ใช้เวลา. มันเป็นงานซ้ำ ๆ ที่ขัดขวางงานสำคัญที่สุด.
• ผู้ที่เกิดขึ้นจากไม่รู้ว่าจะมอบหมายอย่างไร. สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคนอื่นต้องการการตรวจสอบของเราสำหรับงานง่าย ๆ ที่สามารถทำได้โดยลำพัง.

เพื่อให้บรรลุการปกป้องเวลาของเราเป็นพื้นฐาน เรียนรู้ที่จะบอกว่าไม่มี, สำหรับงานทั้งหมดที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับโครงการของเราหรือไม่ได้มีส่วนช่วยอะไรเลย.

ไม่ว่าในกรณีใดคุณสามารถพูดว่า "ไม่ใช่ตอนนี้" และออกจากงานนั้นเป็นเวลาที่เหมาะสมกว่า.

กิจกรรมที่เราดำเนินการทั้งในงานของเราและในชีวิตส่วนตัวของเราบางครั้งมีความจำเป็นที่เราต้องทำเอง แต่ในโอกาสอื่น ๆ พวกเขาสามารถมอบหมายให้ทำงานเป็นทีมได้ ดังนั้น, มันเป็นพื้นฐานในการเรียนรู้ที่จะมอบหมาย.

5. วัดผล

เมื่อเราตั้งเป้าหมายและงานที่เราต้องทำเพื่อให้บรรลุ, เราจะต้องวัดว่าในระยะที่เราได้จัดตั้งขึ้น, เราบรรลุผลนั้นหรือไม่.

ในกรณีที่เรายังไม่บรรลุผลเราสามารถประเมินได้ว่านี่เป็นเรื่องจริงหรือไม่และ ทำการปรับเปลี่ยนเพื่อให้เป็นไปได้.

การจัดการเวลาของคุณอย่างถูกต้องเป็นอีกขั้นตอนหนึ่งในการประสบความสำเร็จในธุรกิจของคุณและในชีวิตส่วนตัวของคุณ รู้ว่าสิ่งที่เราทำเมื่อเราทำมันและวิธีการที่เราทำมันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้บรรลุความฝันของเรา.

"คนคิดว่าฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลา ฉันเห็นตัวเองมากขึ้นในฐานะผู้เชี่ยวชาญในการจัดการลำดับความสำคัญโดยให้ความสำคัญกับเรื่องต่าง ๆ เป็นอย่างดี ฉันรู้ว่าการลงทุนมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับอนาคตของฉัน "

-ทิโมธีเฟอร์ริส-