วิธีเขียนอีเมลเพื่อขอจ้างงาน 7 คีย์

เมื่อเขียนอีเมลเพื่อของานเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องใส่ใจกับรายละเอียดทั้งหมด ในตอนท้ายของวันผู้เชี่ยวชาญในการเลือกบุคลากรไม่ค่อยอ่านตำราประเภทนี้ ที่เกิดขึ้นกับผู้ที่พบว่าน่าสนใจตั้งแต่เริ่มต้น แม้ว่ามันจะมีการศึกษาที่ดีเยี่ยมและวิถีการทำงาน, ที่จะไม่ช่วยมากถ้าข้อความของอีเมลที่ส่งไม่มั่นใจ และมันมีโครงสร้างที่วุ่นวาย.

และในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูงเช่นตลาดแรงงานเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรวบรวมส่วนผสมให้ได้มากที่สุดเพื่อให้เราสามารถบรรลุเป้าหมายได้ คุณวุฒิมหาวิทยาลัยและประสบการณ์หลายปีนั้นไม่ค่อยมีประโยชน์หากเราไม่สามารถสื่อสารได้อย่างเหมาะสมและนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการรู้ถึงวิธีการสร้างผลกระทบครั้งแรกต่อผู้สรรหาบุคลากร ต่อไปเราจะเห็นสิ่งบ่งชี้บางอย่าง วิธีเขียนอีเมลเพื่อของาน, โครงสร้างที่ควรมีและประเภทของเนื้อหาที่จำเป็นต้องครอบคลุม.

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "5 คีย์เพื่อค้นหางานสำเร็จ (และไม่ลองตาย)"

ความแตกต่างระหว่างอีเมลของานและจดหมายสมัครงาน

หากเราทราบความแตกต่างระหว่างจดหมายปะหน้าและข้อความอีเมลที่มีชื่อแรกเรามีปศุสัตว์จำนวนมากอยู่แล้ว.

กล่าวโดยสรุป, ข้อความของอีเมลซึ่งไม่ได้เขียนในเอกสารแนบ แต่อยู่ใน "เนื้อหา" ของ email มีพันธกิจในการถ่ายทอดแนวคิดหลักเกี่ยวกับสิ่งที่เราเป็นและสิ่งที่เราต้องการในขณะที่ทั้งจดหมายปะหน้าและประวัติหลักสูตรเพิ่มข้อมูลมากขึ้นและเพิ่มความแตกต่างให้กับข้อมูลที่ให้ไว้ (แม้ว่าแต่ละข้อความเหล่านี้ ทำสไตล์และจากวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน).

ดังนั้นอีเมลที่เขียนเพื่อสมัครงาน, แม้จะเป็นบทสรุปและเรียบง่าย แต่ก็ต้องตอบสนองได้ดีกับชุดของความต้องการ เพื่อหลีกเลี่ยงการที่เราไม่ผ่านขั้นตอนแรกของการคัดเลือก.

• บางทีคุณอาจสนใจ: "ฉันไม่มีงาน: 7 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญในการค้นหา

เขียนอีเมลเพื่อของาน: เคล็ดลับบางอย่าง

เพื่อเพิ่มโอกาสในการได้งานที่คุณต้องการ, ปฏิบัติตามแนวทางต่อไปนี้เมื่อเขียนอีเมลใบสมัครงานของคุณ.

1. ใช้ที่อยู่อีเมลมืออาชีพ

มันอาจดูโง่ แต่ก็ไม่ใช่. ยกเลิกการใช้ที่อยู่อีเมลที่มีรูปแบบไม่เป็นทางการ และหากคุณยังไม่มีให้สร้างบัญชีบริการอีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพ.

2. อ่านคำอธิบายของงานได้ดี

ในกรณีที่คุณเขียนจดหมายจากการประกาศตำแหน่งงานว่างใน บริษัท หรือองค์กรให้ใส่ใจกับข้อกำหนดที่ต้องตรงกับการเสนอชื่อและคำอธิบายของกิจกรรมที่จะดำเนินการในสภาพแวดล้อมการทำงานนั้น.

เมื่อเสร็จแล้วให้ดูว่าพวกเขารวมความต้องการเหล่านั้นเข้ากับลักษณะของคุณและ เลือกหนึ่งหรือสองส่วนที่คุณโดดเด่นและเกี่ยวข้องกับสิ่งที่ถูกถาม. สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรู้ว่าข้อมูลใดที่คุณสนใจจะเน้นในข้อความของคุณ.

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "18 เว็บไซต์ที่ดีที่สุดในการค้นหาและหางาน

3. ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรที่จัดระเบียบ

เพื่อเพิ่มเนื้อหาของอีเมลใบสมัครงานของคุณตรวจสอบเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับองค์กรที่คุณจะส่งอีเมล สิ่งนี้จะช่วยให้คุณ ให้สัมผัสส่วนบุคคลกับคำขอ และในขณะเดียวกันก็ส่งความคิดที่ว่าคุณมีการจัดการเชิงรุกอย่างเพียงพอที่จะให้ความสนใจในการรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท นั้นเพื่อจินตนาการว่าคุณจะมี.

4. จัดโครงสร้างข้อความของคุณ

สร้างสคริปต์ด้วยแนวคิดหลักที่จะจัดโครงสร้างอีเมลใบสมัครงานของคุณวางบรรทัดรายละเอียดสำหรับแต่ละรายการ แนวคิดหลักเหล่านี้ควรอยู่ในลำดับนี้: คุณเป็นใครที่คุณอ่านข้อเสนอ (และมันคืออะไร) สิ่งที่คุณสามารถนำเสนอสิ่งที่ว่างของคุณคืออะไร และการบ่งชี้ว่าคุณเพิ่มจดหมายปะหน้าและประวัติย่อเป็นสิ่งที่แนบมากับอีเมล.

5. พัฒนาข้อความ

จากชุดรูปแบบก่อนหน้าขยายส่วนแต่ละส่วนเชื่อมต่อกันเพื่อให้การอ่านเป็นไปอย่างราบรื่นและตรวจสอบข้อผิดพลาดและการละเว้นข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับตัวคุณและสิ่งที่คุณทำ. ข้อความควรเขียนโดยใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ตามปกติ (เขียนหลังจากช่วงเวลาสำหรับชื่อที่เหมาะสมเพื่อนำย่อหน้า ฯลฯ ).

โปรดทราบว่าแต่ละส่วนเหล่านี้ที่จัดโครงสร้างข้อความควรมีความชัดเจนและรัดกุม, ไม่มีการพูดนอกเรื่องที่นำไปสู่ปัญหาที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับคำร้อง. นอกจากนี้พวกเขาจะต้องปฏิบัติตามโครงการปิรามิดฤvertedษี: ข้อมูลหลักและที่สำคัญที่สุดในตอนเริ่มต้นและที่เกี่ยวข้องน้อยที่สุดในตอนท้าย.

ไม่ว่าในกรณีใดโปรดจำไว้ว่าข้อความประเภทนี้จะต้องสั้นกระชับ สูงสุด 200 คำ, เนื่องจากเป็นการติดต่อครั้งแรกกับนายหน้าของบุคลากรและคนอื่น ๆ ของทีมงานทรัพยากรมนุษย์และไม่สามารถใช้เวลาและความสนใจในการอ่านคำขอที่ตอนแรกไม่ทราบว่าพวกเขาจะสนใจ.

6. กรอกข้อความอีเมลด้วยรายละเอียดที่เป็นทางการ

ในที่สุดมันก็รวม "เสร็จสิ้น" ที่สำคัญบางอย่างซึ่งเป็นเรื่องปกติของอีเมลประเภทนี้.

พยายามที่จะรู้ว่าใครคือคนที่ได้รับอีเมลประเภทนั้นหรือใครจะเลือกพนักงานและไปที่มันด้วยชื่อในงานนำเสนอที่จะมุ่งหน้าไปที่ข้อความ หากคุณไม่ทราบชื่อให้ใช้คำทักทายทั่วไปจากชื่อที่ใช้ในสาขาอาชีพ.

นอกจากนี้โปรดคำนึงถึงคำแนะนำเหล่านี้:

• มันรวมถึงการอำลาใช้สำหรับมันรวมถึงสิ่งที่ใช้ในบริบทของมืออาชีพด้วย.
• ลงชื่อด้วยชื่อเต็มของคุณ, รวมถึงนามสกุล.
• ในฐานะหัวเรื่องของอีเมลในช่อง "หัวเรื่อง" เขียนค่าใช้จ่ายที่คุณเลือกหรือชื่อของโฆษณาตำแหน่งงานที่คุณอ่านและชื่อของคุณ.

7. ตรวจสอบชุดข้อผิดพลาด

ตอนนี้ดูเหมือนว่าทุกอย่างจะเสร็จสิ้นให้ดูที่สุดท้ายเพื่อดูทั้งหมด ดังนั้น คุณจะสามารถตรวจสอบการทำซ้ำที่เป็นไปได้การพิมพ์ข้อผิดพลาดและการสะกดผิด.

ความสำคัญของประวัติย่อที่ดี

การสร้างข้อความอีเมลเพื่อสมัครงานเป็นขั้นตอนแรก แต่ไม่เพียงพอที่จะเข้าถึงงานที่คุณต้องการ. สิ่งต่อไปที่คุณต้องทำคือเขียนเรซูเม่ที่ดี และจดหมายปะหน้าที่น่าสนใจ.

หากต้องการทราบวิธีการทำสิ่งนี้คุณอาจสนใจอ่าน: "เคล็ดลับ 10 ประการในการปรับปรุงประวัติหลักสูตรของคุณ