ทำไมเราถึงทำทุกอย่างในนาทีสุดท้าย กฎหมายของพาร์กินสัน

Cyril Northcote Parkinson เป็นนักประวัติศาสตร์ชาวอังกฤษที่ทำงานมานานหลายปีใน British Civil Service ประสบการณ์ที่เขาสะสมตลอดงานทำให้เขาตีพิมพ์หนังสือในปี 1957 เรื่อง "กฎหมายพาร์กินสันและการศึกษาด้านการจัดการอื่น ๆ " ในสนธิสัญญานี้เขาได้กำหนดกฎหมายที่มีชื่อเสียงของเขาซึ่งในความเป็นจริงไม่ใช่หนึ่งเดียว.

พาร์กินสันสังเกตอย่างรอบคอบถึงวิธีการทำงานของงานที่ได้รับการพัฒนาในการพึ่งพาของรัฐ. จากประสบการณ์ประจำวันของเขาเขาสามารถหารูปแบบที่อนุญาตให้เขาอ้างหลักการพื้นฐานของเขา กฎของพาร์คินสันสามารถสรุปได้ในสามหลักพื้นฐาน:

• "งานขยายเพื่อเติมเวลาให้เป็นจริง"
• "ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นจนกว่าจะครอบคลุมรายได้ทั้งหมด"
• "เวลาที่อุทิศให้กับหัวข้อใด ๆ ในวาระการประชุมนั้นแปรผกผันกับความสำคัญของมัน"

คุณรักชีวิตไหม ถ้าคุณรักชีวิตอย่าเสียเวลาเพราะเวลาเป็นสิ่งที่ดีที่ชีวิตทำจาก "

-เบนจามินแฟรงคลิน-

จากการกำหนดของผู้ที่ชื่นชอบเรื่องได้รับการตรวจสอบความถูกต้องของกฎหมายของพาร์กินสันอีกครั้งและอีกครั้ง ด้วย, ได้ทำหน้าที่เป็นแนวทางในการนำเสนอวิธีการใหม่ของการทำงานและการจัดการเวลา, เพื่อประสิทธิภาพ.

กฎหมายพาร์กินสันและการจัดการเวลา

การประยุกต์ใช้หลักของกฎหมายพาร์กินสันอยู่ในการบริหารเวลา. สัจพจน์แรกของเขาบ่งชี้ว่า: "งานขยายเพื่อเติมเวลาที่ใช้สำหรับการสำนึก" ซึ่งหมายความว่าหากคุณมีเวลาหนึ่งชั่วโมงในการทำงานให้เสร็จคุณจะต้องใช้เวลาทำชั่วโมงนั้น แต่ถ้าคุณมีเดือนมันจะใช้เวลาหนึ่งเดือน.

ความจริงก็คือทุกวันเราเป็นพยานถึงความถูกต้องของกฎหมายนี้ ตัวอย่างเช่นเมื่อ นักเรียนมีเวลาสองหรือสามเดือนในการส่งงานและลงมือทำ 24 ชั่วโมงก่อนถึงวันส่งมอบ. หรือเมื่อคุณต้องทำงานให้เสร็จในช่วงบ่ายแล้วพูดนอกเรื่องจนกระทั่งสองถึงสามชั่วโมงก่อนกำหนดและในช่วงเวลานั้นทำทุกอย่างที่คุณไม่ได้ทำ.

หลักการนี้เกี่ยวข้องกับอีกทฤษฎีหนึ่งที่พาร์คินสันเรียกว่า "กฎแห่งการผัดวันประกันพรุ่ง" เธอกล่าวว่า เมื่อคุณมีเวลาคุณมักจะเลื่อนทุกสิ่งที่คุณต้องทำ. แต่ทำไมสิ่งนี้จึงเกิดขึ้น เพียงเพราะเวลาเป็นแนวคิดส่วนตัว มันขึ้นอยู่กับการรับรู้ภายในของเรามากกว่าการผ่านช่วงเวลาที่แท้จริง.

พาร์กินสันก็สังเกตเห็นว่า ยิ่งเราใช้เวลาทำงานมากขึ้นเท่าไหร่ก็ยิ่งมีความซับซ้อนมากขึ้นและยิ่งยากที่จะทำมันให้เสร็จ. หากคุณมีการรับรู้ว่ามีเวลาอีกมากที่เราจะดูรายละเอียดเพิ่มเติมและมีแนวโน้มที่จะไปรอบ ๆ พุ่มไม้พยายามที่จะครอบคลุมแม้กระทั่งงานขั้นต่ำ ในทางกลับกันถ้าเรามีเวลาน้อย "ให้เราไปไล่ล่า" โดยไม่ต้องคิดอะไรมากมาย.

ความชั่วร้ายของระบบราชการที่เราทุกคนลอกเลียนแบบ

พาร์กินสันยังตั้งข้อสังเกตอีกว่าประเด็นที่สำคัญที่สุดคือประเด็นที่จบลงด้วยการครอบครองเกือบตลอดเวลา. ดังนั้นช่วงเวลาอันยิ่งใหญ่ครั้งที่สามของเขา "เวลาที่อุทิศให้กับวาระการประชุมใด ๆ นั้นแปรผกผันกับความสำคัญของมัน".

เห็นได้ชัดว่าประเด็นที่เกี่ยวข้องต้องการทัศนคติที่จริงจังและต้องการแนวทางที่แม่นยำ นั่นคือเหตุผลที่พวกเขาจะต้องส่งอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในทางตรงกันข้ามเรื่องเล็กน้อยทำให้ทุกคนต้องการมีส่วนร่วมและพูดอะไรก็ตามที่อยู่ในใจ ดังนั้นพวกเขาใช้เวลามากขึ้น.

แม้ว่ากฎของพาร์คินสันถูกตั้งขึ้นหลังจากสังเกตระบบราชการความจริงก็คือมันใช้กับทุกคนแทบทุกคน และ ไม่เพียงแสดงถึงแง่มุมต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเวลา แต่ยังรวมไปถึงด้านอื่น ๆ ของชีวิตด้วย, เช่นค่าใช้จ่ายหรือองค์กรของพื้นที่ทางกายภาพ.

พาร์กินสันระบุว่า "ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นจนกว่ารายได้ทั้งหมดจะได้รับการคุ้มครอง" ซึ่งหมายความว่า ไม่ว่าคุณจะชนะมากแค่ไหนคุณก็จะหาหนทางที่จะ "อยู่นิ่ง ๆ " และแม้กระทั่งกับหนี้สิน. คนสามารถอยู่กับรายได้แน่นอนโดยไม่มีปัญหาใด ๆ หากรายรับของคุณเพิ่มขึ้นนี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะได้รับส่วนเกินจากนี้ไป แต่คุณจะจัดระเบียบการเงินของคุณเพื่อที่คุณจะไม่หักโหมอะไร.

ผลที่ได้จากรูปแบบพฤติกรรมเหล่านี้เป็นสิ่งที่ไร้ประสิทธิภาพอย่างมาก. เวลาและเงินไม่ถึงเรา อย่างไรก็ตามถ้าเราดูในรายละเอียดนี่เป็นเพราะวิธีการที่ผิดที่เราจัดการพวกเขา ในความเป็นจริงบทความที่คุณกำลังอ่านนี้ถูกเขียนขึ้นตามคำแนะนำของ Parkinson: แบ่งงานออกเป็นงานย่อยและกำหนดเวลาเพื่อให้งานสำเร็จ ผลลัพธ์: ฉันเสร็จครึ่งเวลาตามปกติ คุณคิดว่าไง คุณกล้าที่จะลอง?

สิ่งที่จะต้องมีในเวลาและในเวลาสิ่งที่ต้องเป็นในเวลาและในเวลาเนื่องจากปลายทางไม่แน่นอนและบางครั้งลมก็ไม่พัดเข้าข้างเรา ... อ่านเพิ่มเติม "