4 แนวทางของ Stephen Covey ในการจัดการเวลา

จัดการเวลาได้ดี มันไม่ได้ทำรายการกิจกรรมแล้วทำการตรึงมันเมื่อมันเสร็จสิ้น. มันหมายถึงการรู้วิธีการวางแผนจัดลำดับความสำคัญใช้ประโยชน์จากและแน่นอนยังทิ้งไป มีวิธีที่ช่วยให้เวลาเข้าถึงทุกอย่างได้อย่างแท้จริงและสอนให้เราระบุสิ่งที่เราควรใช้เวลาและสิ่งที่ไม่: 4 ด้านของ Stephen Covey.

Covey ชี้ให้เห็นว่าการจัดการเวลาไม่ได้ จำกัด อยู่เพียงแค่การจัดระเบียบงาน รับรองว่าเป็นปรัชญาที่แท้จริงของชีวิต และเป็นเพราะ ความเป็นอยู่ที่ดีของเรายังขึ้นอยู่กับวิธีที่เราจัดการเวลา. 

"ไม่มีเวลาพอที่จะทำทุกอย่าง แต่มีเวลาเพียงพอที่จะทำสิ่งที่สำคัญที่สุด".

-Brian Tracy-

จตุภาคของ Stephen Covey เป็นเพียงเมทริกซ์, แบบจำลองประกอบด้วยสี่ส่วน แต่ละรายการมีหมวดหมู่ลำดับความสำคัญที่แน่นอนในงาน ในเวลาเดียวกันแต่ละกิจกรรมประกอบด้วยชุดกิจกรรมที่ต้องจัดการแตกต่างกัน เรามาดูรายละเอียดเพิ่มเติมกันดีกว่า.

ครั้งแรกในจตุภาคของ Stephen Covey

ลองนึกภาพไม้กางเขน เมื่อคุณวาดมันจะมีช่องว่างสี่ช่องปรากฏขึ้น แต่ละคนเป็นหนึ่งในจตุภาคของ Stephen Covey ด้านบนด้านซ้ายเป็นอันดับแรกของจตุภาคเหล่านั้น. สอดคล้องกับทุกสิ่งที่ตรงตามคุณสมบัติสองประการ: เร่งด่วนและสำคัญ.

ในพื้นที่นี้จะอยู่ที่งานทั้งหมดที่ไม่สามารถและไม่ควรเลื่อนออกไปไม่ว่าในกรณีใด ๆ เป็นลำดับความสำคัญที่มีความเกี่ยวข้องมากกว่าส่วนที่เหลือ. มันต้องการให้มันเข้าร่วมในตอนนี้และกิจกรรมอื่น ๆ จะถูกกันไว้, จนกว่าจะไม่ได้รับการแก้ไข.

ในภาคนี้มีสถานการณ์เช่นเช่นความล้มเหลวในการผลิตไฟฟ้าของบ้าน มีหลายสิ่งขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ดังนั้นจึงไม่สามารถเลื่อนออกไปได้. สถานการณ์เช่นโรคยังพอดีกับที่นั่น, อุบัติเหตุในบ้าน ฯลฯ.

จตุภาคที่สอง: อะไรไม่เร่งด่วน แต่สำคัญ

จตุภาคที่สองของ Stephen Covey สอดคล้องกับสิ่งที่ไม่ควรเข้าร่วมทันที แต่มีความสำคัญมาก. กล่าวอีกนัยหนึ่งสิ่งที่สำคัญไม่เร่งด่วน เหล่านี้เป็นกิจกรรมที่ไม่แตกหักในระยะสั้น แต่ในระยะกลางและระยะยาว.

ในกิจกรรมนี้คืองานทั้งหมดที่ไม่ใช่ชีวิตหรือความตาย แต่เป็นงานที่เด็ดขาดสำหรับคุณภาพชีวิตหรือความเป็นอยู่ที่ดี. คนแรกคือสุขภาพ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสุขภาพและเป็นสิ่งสำคัญที่จะดูแลมัน ผลของการไม่ทำเช่นนั้นจะเห็นได้เฉพาะในระยะยาวและสามารถทำลายล้างได้.

ในพื้นที่นี้ยังมีงานเช่นการเตรียมสอบขั้นสุดท้ายของชั้นเรียน, หรือรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับทั้งคู่ มันมีแง่มุมต่าง ๆ เช่นการฝึกอบรมหรือการปรับปรุงความรู้ ฯลฯ.

Quadrant ที่สาม: ความเร่งด่วนไม่สำคัญ

นี่เป็นหนึ่งในแนวทางที่หลอกลวงที่สุดของ Stephen Covey บางครั้งมันก็ไม่ง่ายที่จะตัดสินว่าเป็นกิจกรรมและ / หรืองานที่ทำมัน. นี่เป็นเพราะลักษณะของความเร่งด่วนดึงดูดความสนใจ อย่างไรก็ตามถึงแม้ว่ามันจะไม่เกี่ยวข้องในพื้นหลัง.

ในจตุภาคนี้อาจตั้งอยู่ในทุกกิจกรรมที่เกินความจำเป็นซึ่งดำเนินการโดยนิสัยหรือโอกาส. ตัวอย่างเช่นพบกับใครบางคนและพูดคุยชั่วขณะหนึ่งโดยไม่ทราบสาเหตุแน่ชัด หรือถักเปียในการสนทนาโดยเครือข่ายสังคมออนไลน์เกี่ยวกับบางแง่มุมที่ไม่สำคัญ.

จตุภาคที่สี่: อะไรไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ

ไตรมาสของจตุภาคของ Stephen Covey เป็นหนึ่งในการค้นหาทุกสิ่งที่ไร้ประโยชน์. ไม่มีลักษณะเร่งด่วนและไม่มีความเกี่ยวข้องมากขึ้น ถึงกระนั้นก็ตามสิ่งเหล่านี้เป็นกิจกรรมที่ดูดซับเวลาของเรา.

ในจตุภาคนี้เป็นการกระทำที่ไม่เกี่ยวข้องอย่างสมบูรณ์เช่นการดูอีเมลทุกห้านาที. หรือติดตามการสนทนาบนเครือข่ายสังคมออนไลน์ที่ไม่มีอะไรจะพูดมากไปกว่านี้ ดูทีวีพูดคุยและอะไรทำนองนั้น.

การจัดการเวลาที่ดี

ส่วนใหญ่ของผู้วาดเมทริกซ์ของจตุภาคของ Stephen Covey และพยายามที่จะใช้มันค้นพบสิ่งนั้น จตุภาคแรกที่เติมเต็มคือ 1 และ 3 นั่นคือจตุภาคของการเร่งด่วนที่สำคัญและการเร่งด่วนไม่สำคัญ.

Covey กล่าวว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะ ผู้คนมักจะคิดว่าทุกอย่างเป็นเรื่องเร่งด่วน ความรู้สึกเร่งด่วนนั้นเป็นสิ่งที่เป็นแก่นแท้ของความเครียด. ดังนั้นการเรียนรู้ที่จะจัดการช่องว่างทั้งสองนั้นเป็นสิ่งที่สามารถช่วยเราปรับปรุงการจัดการเวลาของเรา.

ผู้เขียนรุ่นนี้ขอแนะนำให้มีสมาธิโดยเฉพาะอย่างยิ่งใน Quadrant 2. เขาบอกว่านี่คือที่ที่สุขภาพและความสุขอยู่ หากเราสามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าเกิดอะไรขึ้นและมุ่งเน้นไปที่โมเดลของ Stephen Covey Quadrant จะบรรลุวัตถุประสงค์ของมัน.

ข้อผิดพลาดทั่วไปสิบประการในการบริหารเวลาสำหรับหลาย ๆ คนการจัดการเวลาเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม การไม่ทราบวิธีจัดการเวลาที่มีอยู่จะสร้างความเครียดและความไม่พอใจ แต่ด้วยการจัดการเวลาอย่างเหมาะสมมันเป็นไปได้ที่จะปฏิบัติตามภาระผูกพันทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ อ่านเพิ่มเติม "